講師より挨拶
お客様が電話をかけてくるということは、何か困ったことや、用件があるわけです。その悩みを電話を受けた方が解決してあげなければなりません。やさしい、寛容な心で相手を受け入れようという気持ちが何よりも大切です。
その上に技術が乗っかるわけです。そして社内の事をしっかり把握しておく必要があります。全社員の名前、部署、誰がどの様な仕事をしているか、お問い合せ事項に応じて取り次ぎをしなければならないのでしっかり把握しておきましょう。不慣れな場合は一覧表を作っておくと便利です。的確に取り次ぎをしないと、回し電話になってしまいますので要注意です。
親しみを込めるとは、お客様を暖かい気持ちで受け入れること。お客様の状況(情報)をなるべくたくさん頂かなくてはならないので、話をしたくなるような受け入れ態勢を作り、相手に投げかけていきます。穏やか口調、笑顔、同調(相手の会話を受けて、さようでございますか。そうでしたか。たいへんでございましたね。)
また、家にかかってくる電話の相手は、ほとんどが知り合いで、ビジネスで出る電話の相手は、お客様、取引先です。このサイトでは、主にビジネスでの電話応対についてまとめています。
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プロのアナウンサーより発声、発音、敬語の使い方等を学ぶ。NTT前身の電報電話局主催 電話応対競技会地区大会 1位 2位 3位 地方大会 3位に入賞経験あり
東京中小企業家同友会認定マナーインストラクター
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JCNコアラ葛飾テレビ
毎週水曜日に放映されている「地域の魅力ある企業・団体を紹介する」「CLOSE UP かつしか」というコーナーの取材でした。約1時間半取材を受けましたが放映時間は3~4分程度だそうです。当社の業務内容や独自の取組、地域との交流、今後の展望などたくさん語らせていただきました。
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